تحت ویندوز Xp   -  با دفترچه راهنمای فارسی

کاملترین نسخه

با تمامی امکانات نرم افزار قدرتمند MSWord

 

نرم افزار جامع دفاتر وکالت نرم افزاریست که با راهنمائی جمع کثیری از وکلای با تجربه تهیه شده و از سال 1378 تا کنون مورد بازبینی و تکمیل قرار گرفته و نسخه فعلی با عنوان وکیل 85 کاملترین نسخه در ارتباط با اتوماسیون دفاتر وکالت می باشد.

این نرم افزار تمامی مشخصات پرونده، اسناد(بصورت اسکن)، اوراق اداری، ثبت و طبقه بندی اوقات دادگاه،مراحل پیشرفت پرونده ها،سررسید اقدامات، حسابداری، لوایح و جستجوی بسیار متنوع و سریع اطلاعات ثبت شده و بسیاری موارد دیگر را بصورت آسان در اختیار قرار میدهد.

برخی از ویژگیهای این نرم افزار:

1-     تحت ویندوز XP

2-     حفاظت از اطلاعات توسط رمز

3-     حفاظت از نرم افزار توسط قفل سخت افزاری

4-     دارای دفترچه راهنمای فارسی نصب و استفاده از نرم افزار

5-     نصب خودکار و آسان( با قرار دادن سی دی درون دستگاه، نرم افزار بطور خودکار آماده نصب می گردد)

6-     قابلیت استفاده بدون داشتن اطلاعات پیشرفته از رایانه( تسلط در حد توانائی استفاده از نرم افزار Word کافی می باشد)

7-     امکان استفاده از تمامی امکانات نرم افزار قدرتمند MSWord

8-     تنظیم دقیق محل چاپ آیتمها بر روی اوراق و فرمهای دادگستری

9-     امکان تنظیم مجدد در صورت تغییر شکل فرمها

10- امکان تعیین ظاهر نرم افزار از بین 100 ظاهر مختلف بنا به سلیقه کاربر

11- امکان تهیه نسخه یدکی از اطلاعات و بازگردانی آن در صورت از بین رفتن اطلاعات

12- امکان تعریف و چاپ بر روی انواع سربرگ وکلا

13- ثبت اوقات دادگاه و امکان جستجوی سریع

14- ثبت اقدامات آتی

15- ثبت مراحل پیشرفت یک پرونده

16- امکان تشکیل پرونده با تمامی جزئیات

17- امکان جستجوی پیشرفته داخل پرونده ها

18- امکان چاپ و بایگانی اوراق بدون تشکیل پرونده برای آنها

19- امکان ورود تصویر هرنوع سند توسط دستگاه اسکنر، یا از روی اینترنت،سی دی و یا فلاپی به داخل یک پرونده

20- دفترچه تلفن کامل با جستجوی سریع

21- امکان ثبت مراجعات روزانه دفاتر وکالت بهمراه گزارشگیری از مراجعات و ثبت مبالغ دریافتی

22- حسابداری دفاتر وکالت

23- کتابداری دفاتر وکالت

24- امکان مشاهده محتوایات یک پرونده

25- امکان نگهداری اطلاعات مربوط به چند وکیل بصورت جداگانه( برای دفاتر حقوقی که بیش از یک وکیل وجود دارد ایده آل می باشد)

26- امکان استفاده با انواع چاپگرهای موجود

27- امکان درج مشخصات طرفین و وکیل از پرونده بر روی فرمهای چاپی(برای تسریع امور تایپ اوراق)

28- تضمین کارائی و پشتیبانی نرم افزار

 توضیح برخی از آیتمهای نرم افزار

ثبت پرونده ها:

 با استفاده از این بخش می توان یک پرونده را تشکیل داده و مشخصات کلی اعم از تاریخ تشکیل، مشخصات طرفین دعوی، شماره پرونده در دادگاه بدوی،تجدیدنظرو اجرای احکام، نوع توافق در مورد حق الوکاله و غیره را ثبت نمود سپس با استفاده از گزینه های مختلف نرم افزار می توان اقدام به ورود اوراق،اسناد، اوقات دادگاه، اقدامات، حسابداری و ... برای پرونده تشکیل شده نمود.

ثبت اوقات دادگاه و تنظیم سررسید اقدامات:

با دریافت یک اخطاریه ، میتوان پرونده مورد نظر را انتخاب و در قسمت ثبت اوقات دادگاه، تاریخ، ساعت، موضوع جلسه و ... را وارد نمود. از گزینه گزارشگیری اوقات دادگاه براحتی می توان با تعیین محدود زمانی برای دیدن لیست اوقات ثبت شده اقدام نمود (برای مثال گرفتن لیست اوقات دادگاه مربوط به هفته آینده)

برای برنامه ریزی اقداماتی که برای یک پرونده قرار است انجام دهید سررسید اقدامات را فعال و تاریخ، ساعت و توضیح را وارد می نمائید. همانند گزارشگیری از اوقات دادگاه در این بخش نیز می توانید با تعیین محدود زمانی (برای مثال هفته آینده) از اقدامات ثبت شده لیست گیری نمائید.

تایپ و چاپ بر روی فرمهای اداری و دادگستری:

این نرم افزار قابلیت چاپ بر روی اوراق زیر را دارا می باشد:

1-      وکالتنامه کانون وکلا

2-      وکالتنامه مرکز امور مشاوران

3- وکالتنامه کارآموزان وکالت

4-   اظهارنامه

5-  دادخواست دادگاه عمومی

6- دادخواست دادگاه تجدیدنظر

7-  دادخواست دیوان عدالت اداری

8- انواع سربرگ وکلا

ابتدا با استفاده از گزینه تنظیم چاپگر، محل چاپ آیتمها بر روی اوراق تنظیم می گردد(این تنظیم فقط برای یکبار بوده و تا عوض نشدن شکل فرمها ثابت خواهد بود) این تنظیم با استفاده از خط کش معمولی و بسیار آسان بوده ضمن اینکه نرم افزار بصورت هوشمند آیتمهایی مشابه را بطور خودکار تنظیم مینماید.

هنگام انتخاب یکی از فرمها(برای مثال فرم اظهارنامه) نرم افزار قدرتمند MSWord بر اساس تنظیمات انجام شده برای آن فرم فراخوانی شده و عمل تایپ در این نرم افزار انجام میگیرد. بدیهی است تمامی امکانات Word از قبیل تنظیم نوع خط،اندازه، رنگ، مرتب نمودن متن از چپ،راست و یا هر دو طرف در دسترس خواهد بود. سپس چاپ بر روی فرم مذکور انجام می پذیرد. بدلیل قابلیت تنظیم میلیمتری، عمل چاپ بسیار دقیق بوده و تمامی موارد در محل خود بر روی فرمها چاپ خواهند شد.فرم تایپ شده در نهایت در نرم افزار وکیل 85 ثبت و بایگانی شده و در صورت لزوم قابل بازیابی می باشد.

توضیح: ثبت و ذخیره موارد تایپ شده در Word بصورت خودکار بوده و نیازی به تعیین نام، محل ذخیره و ... که بطور معمول موجب زیادشدن فایلها و سردرگمی کاربر می گردد نخواهد بود.

حسابداری:

با استفاده از این گزینه می توانید تمامی دریافتها و پرداختهای دفتر وکالت را ثبت و بایگانی نموده و در صورت نیاز گزارشگیری نمائید.دریافتها و پرداختهای مربوط به هر پرونده در داخل آن ثبت شده و گزارشگیری را آسانتر می نماید.

کتابداری:

در این گزینه لیست کتب موجود در دفتر وکالت بهمراه سرفصل مطالب کتب وارد می گردد. در صورت نیاز به یک موضوع خاص ( برای مثال قتل) لیست کتبی که در سرفصل مطالب آنها کلمه قتل بکار رفته نمایش داده می شود.

مراجعات روزانه:

ثبت مشخصات افراد مراجعه کننده به دفتر وکالت و قابلیت جستجو بر حسب تاریخ مراجعه و یا مشخصات افراد مراجعه کننده از امکانات این گزینه می باشد.

دفترچه راهنمای الکترونیکی:

در این راهنما مراحل نصب،امکانات نرم افزار و نحوه استفاده از آنها بصورت فارسی و دارای تصویر آیتمها به تفصیل توضیح داده شده است.

پشتیبانی:

1-     امکان دریافت رایگان نسخه های بعدی نرم افزار

2-     راهنمائی تلفنی

3-     رفع اشکال رایگان در صورت بروز مشکل از طرف نرم افزار